Дайджест изменений законодательства в 2025-2026 годах.
В 2026 году законодательство, регулирующее бизнес в сфере дизайна и архитектуры, терпит значительные изменения, влияющие на договорную работу, взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
1. Ужесточение режима обработки персональных данных
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», кардинально ужесточающие требования. Для дизайнеров и архитекторов, регулярно работающих с данными заказчиков и исполнителей, это создает новые обязательные процедуры.
В частности:
·Согласие не может быть включено в текст договора на оказание услуг в виде общего пункта. Оно должно быть оформлено отдельным документом или четко выделенным блоком (например, отдельным приложением к договору).
·Запрещено использование предустановленных «галочек» (opt-out). Пользователь должен самостоятельно поставить отметку (opt-in). Это требование распространяется на все формы обратной связи на сайте, анкеты клиентов и договоры.
Штрафы за невыполнение таких изменений и в принципе за нарушение законодательства о персональных данных значительно увеличены. Например, за обработку данных без уведомления Роскомнадзора штраф для ИП и организаций составляет от 100 до 300 тысяч рублей, а за утечку данных — до 15 миллионов рублей.
Кроме того, с 1 июля 2025 года вводится прямой запрет на обработку персональных данных граждан РФ с использованием информационных систем, размещенных за рубежом и не обеспечивающих локализацию баз данных в России. Под запрет попадают многие привычные инструменты:
·Сервисы аналитики и коммуникаций: Google Analytics, Google Forms и Disk, Mailchimp.
·Конструкторы сайтов и форм: Wix, Webflow,Typeform.
·Облачные хранилища: Dropbox, Google Drive.
·Мессенджеры: WhatsApp.
Это не означает полный запрет на использование этих инструментов, но в указанных сервисах теперь нельзя хранить персональные данные клиентов, исполнителей, сотрудников. Использование подключенных к сайту Google Analytics считается нарушением и Роскомнадзор может выписать штраф.
Рекомендуется начать поэтапный переход на российские аналоги: Яндекс.Метрика, Яндекс.Диск и Яндекс.Формы, не передавать персональные данные в WhatsApp. И обязательно обновите Политику конфиденциальности на сайте: в ней должен быть указан полный и актуальный список используемых российских сервисов обработки данных.
2. Налоговая реформа для УСН: влияние на договоры с заказчиками
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, установленные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которые напрямую затрагивают финансовое планирование.
Ключевое изменение — снижение лимита годового дохода, при превышении которого «упрощенец» обязан уплачивать НДС, с 60 млн рублей до 20 млн рублей. Это означает, что многие студии, ранее не сталкивавшиеся с НДС, станут его плательщиками.
Компании, утратившие освобождение, смогут выбрать для уплаты НДС одну из нескольких ставок (например, 5% без вычета или 22% с вычетом. Ключевое различие — возможность заявить к вычету «входной» НДС, уплаченный поставщикам.
ВАЖНО: При переходе на уплату НДС все действующие и новые договоры должны четко определять, является ли цена «включающей НДС» или «без учета НДС». Если в договоре цена указана без соответствующей оговорки, по умолчанию считается, что НДС уже включен (ст. 168 НК РФ).
Попробуйте предложить клиентам заключить дополнительные соглашения к договорам, не содержащим НДС, с возможностью увеличить будущие платежи.
Если клиент откажется, а сумма дополнительного НДС для вас кажется значительной, то вы вправе пересмотреть условия договора как существенное изменение обстоятельств и просить внести изменения в договор с клиентом.
Можно также ссылаться на судебную практику, которая подтвердила, что бремя дополнительных расходов по уплате налогов не должна ложиться на плечи только исполнителя.
Не забудьте во все новые договоры внести условие, что цена, указанная в Договоре, не включает НДС.
3. Требования к использованию государственного языка в публичной информации
С 1 марта 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 24.06.2025 № 168-ФЗ, обязывающий использовать русский язык в информации для потребителей.
Если раньше запрет на использование иностранных слов распространялся на рекламу и вывески, то сейчас закон распространили на любую информацию, доступную неограниченному кругу лиц: вывески, указатели, сайты, мобильные приложения, рекламные материалы.
Это важно, если вы активно используете в названии студии, слогане или логотипе иностранные слова (например, «Space & Form», «EcoDesign Lab»).
Основное правило: русский язык становится обязательным, а иностранный может использоваться только как дублирующий. Перевод тем же шрифтом и размером обязателен! Текст на русском должен быть выполнен первым, быть не менее заметным и семантически соответствовать иностранному аналогу.
Исключение, позволяющее оставить название на иностранном языке без дублирования, распространяется только на два юридически защищенных объекта:
1.Официально зарегистрированные товарные знаки (знаки обслуживания).
2.Фирменные наименования юридических лиц, как они записаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Внесение английского названия в Устав общества и, как следствие, в ЕГРЮЛ в качестве фирменного наименования является самым простым шагом для закрепления возможности его использования. Для этого нужно составить Лист изменений в Устав ООО, заполнить форму Р11001 и указать иностранное наименование, например в таком написании «Design profi ltd».
Однако критически важно понимать разницу:
·Фирменное наименование — это полное официальное название юридического лица, которое используется в договорах и документах. Оно охраняется в пределах субъекта РФ и сферы деятельности.
·Товарный знак — это инструмент маркетинга, охраняемый на всей территории России для конкретных классов товаров и услуг (например, 35-й класс — реклама, 42-й класс — дизайнерские услуги). Он предоставляет исключительное право и более сильную защиту от копирования.
При наличии у кого-то товарного знака, зарегистрированного позже регистрации вашего фирменного наименования в ЕГРЮЛ, вас не могут заставить сменить наименование, но могут запретить рекламу тех услуг, на которые у них зарегистрирован товарный знак.
Практические рекомендации:
1.Проведите полный аудит всех публичных носителей: от физической вывески на офисе и указателей внутри помещения до каждого раздела сайта («Портфолио», «Услуги», «Контакты»), аккаунтов в соцсетях и рекламных баннеров.
2.Скорректируйте дизайн-макеты, обеспечив приоритет русскоязычной версии. Иностранное написание не должно выделяться шрифтом, размером, цветом или расположением.
3.Для долгосрочной защиты бренда рассмотрите регистрацию товарного знака.
Вывод
Текущие изменения 2025-2026 годов формируют новые правила для креативных индустрий. Они требуют от архитекторов и дизайнеров перехода от «интуитивного» ведения дел к структурированному бизнес-подходу. Инвестиция времени и ресурсов в правовую адаптацию минимизирует штрафные риски, повышает доверие контрагентов и позволяет сосредоточить основные усилия на творческой и проектной работе.
В 2026 году законодательство, регулирующее бизнес в сфере дизайна и архитектуры, терпит значительные изменения, влияющие на договорную работу, взаимодействие с клиентами и подрядчиками.
1. Ужесточение режима обработки персональных данных
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», кардинально ужесточающие требования. Для дизайнеров и архитекторов, регулярно работающих с данными заказчиков и исполнителей, это создает новые обязательные процедуры.
В частности:
·Согласие не может быть включено в текст договора на оказание услуг в виде общего пункта. Оно должно быть оформлено отдельным документом или четко выделенным блоком (например, отдельным приложением к договору).
·Запрещено использование предустановленных «галочек» (opt-out). Пользователь должен самостоятельно поставить отметку (opt-in). Это требование распространяется на все формы обратной связи на сайте, анкеты клиентов и договоры.
Штрафы за невыполнение таких изменений и в принципе за нарушение законодательства о персональных данных значительно увеличены. Например, за обработку данных без уведомления Роскомнадзора штраф для ИП и организаций составляет от 100 до 300 тысяч рублей, а за утечку данных — до 15 миллионов рублей.
Кроме того, с 1 июля 2025 года вводится прямой запрет на обработку персональных данных граждан РФ с использованием информационных систем, размещенных за рубежом и не обеспечивающих локализацию баз данных в России. Под запрет попадают многие привычные инструменты:
·Сервисы аналитики и коммуникаций: Google Analytics, Google Forms и Disk, Mailchimp.
·Конструкторы сайтов и форм: Wix, Webflow,Typeform.
·Облачные хранилища: Dropbox, Google Drive.
·Мессенджеры: WhatsApp.
Это не означает полный запрет на использование этих инструментов, но в указанных сервисах теперь нельзя хранить персональные данные клиентов, исполнителей, сотрудников. Использование подключенных к сайту Google Analytics считается нарушением и Роскомнадзор может выписать штраф.
Рекомендуется начать поэтапный переход на российские аналоги: Яндекс.Метрика, Яндекс.Диск и Яндекс.Формы, не передавать персональные данные в WhatsApp. И обязательно обновите Политику конфиденциальности на сайте: в ней должен быть указан полный и актуальный список используемых российских сервисов обработки данных.
2. Налоговая реформа для УСН: влияние на договоры с заказчиками
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения, установленные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которые напрямую затрагивают финансовое планирование.
Ключевое изменение — снижение лимита годового дохода, при превышении которого «упрощенец» обязан уплачивать НДС, с 60 млн рублей до 20 млн рублей. Это означает, что многие студии, ранее не сталкивавшиеся с НДС, станут его плательщиками.
Компании, утратившие освобождение, смогут выбрать для уплаты НДС одну из нескольких ставок (например, 5% без вычета или 22% с вычетом. Ключевое различие — возможность заявить к вычету «входной» НДС, уплаченный поставщикам.
ВАЖНО: При переходе на уплату НДС все действующие и новые договоры должны четко определять, является ли цена «включающей НДС» или «без учета НДС». Если в договоре цена указана без соответствующей оговорки, по умолчанию считается, что НДС уже включен (ст. 168 НК РФ).
Попробуйте предложить клиентам заключить дополнительные соглашения к договорам, не содержащим НДС, с возможностью увеличить будущие платежи.
Если клиент откажется, а сумма дополнительного НДС для вас кажется значительной, то вы вправе пересмотреть условия договора как существенное изменение обстоятельств и просить внести изменения в договор с клиентом.
Можно также ссылаться на судебную практику, которая подтвердила, что бремя дополнительных расходов по уплате налогов не должна ложиться на плечи только исполнителя.
Не забудьте во все новые договоры внести условие, что цена, указанная в Договоре, не включает НДС.
3. Требования к использованию государственного языка в публичной информации
С 1 марта 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 24.06.2025 № 168-ФЗ, обязывающий использовать русский язык в информации для потребителей.
Если раньше запрет на использование иностранных слов распространялся на рекламу и вывески, то сейчас закон распространили на любую информацию, доступную неограниченному кругу лиц: вывески, указатели, сайты, мобильные приложения, рекламные материалы.
Это важно, если вы активно используете в названии студии, слогане или логотипе иностранные слова (например, «Space & Form», «EcoDesign Lab»).
Основное правило: русский язык становится обязательным, а иностранный может использоваться только как дублирующий. Перевод тем же шрифтом и размером обязателен! Текст на русском должен быть выполнен первым, быть не менее заметным и семантически соответствовать иностранному аналогу.
Исключение, позволяющее оставить название на иностранном языке без дублирования, распространяется только на два юридически защищенных объекта:
1.Официально зарегистрированные товарные знаки (знаки обслуживания).
2.Фирменные наименования юридических лиц, как они записаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Внесение английского названия в Устав общества и, как следствие, в ЕГРЮЛ в качестве фирменного наименования является самым простым шагом для закрепления возможности его использования. Для этого нужно составить Лист изменений в Устав ООО, заполнить форму Р11001 и указать иностранное наименование, например в таком написании «Design profi ltd».
Однако критически важно понимать разницу:
·Фирменное наименование — это полное официальное название юридического лица, которое используется в договорах и документах. Оно охраняется в пределах субъекта РФ и сферы деятельности.
·Товарный знак — это инструмент маркетинга, охраняемый на всей территории России для конкретных классов товаров и услуг (например, 35-й класс — реклама, 42-й класс — дизайнерские услуги). Он предоставляет исключительное право и более сильную защиту от копирования.
При наличии у кого-то товарного знака, зарегистрированного позже регистрации вашего фирменного наименования в ЕГРЮЛ, вас не могут заставить сменить наименование, но могут запретить рекламу тех услуг, на которые у них зарегистрирован товарный знак.
Практические рекомендации:
1.Проведите полный аудит всех публичных носителей: от физической вывески на офисе и указателей внутри помещения до каждого раздела сайта («Портфолио», «Услуги», «Контакты»), аккаунтов в соцсетях и рекламных баннеров.
2.Скорректируйте дизайн-макеты, обеспечив приоритет русскоязычной версии. Иностранное написание не должно выделяться шрифтом, размером, цветом или расположением.
3.Для долгосрочной защиты бренда рассмотрите регистрацию товарного знака.
Вывод
Текущие изменения 2025-2026 годов формируют новые правила для креативных индустрий. Они требуют от архитекторов и дизайнеров перехода от «интуитивного» ведения дел к структурированному бизнес-подходу. Инвестиция времени и ресурсов в правовую адаптацию минимизирует штрафные риски, повышает доверие контрагентов и позволяет сосредоточить основные усилия на творческой и проектной работе.